Visa étudiant en Suisse – Le guide complet

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Pour la demande de visa d’étude en Suisse en tant qu’ étudiant, il faudra gérez votre demande de visa le plus tôt possible avant la rentrée universitaire.

Il vaut mieux prendre en considération que les demandes de visa peuvent prendre du temps, donc, il est préférable de procéder à la demande avant quelques mois de votre arrivée en Suisse.

Dans cet article, vous trouverez tous ce qu’il faut savoir sur la demande de visa en Suisse, le séjour en Suisse et enfin le séjour après l’obtention de votre diplôme.

Visa étudiant en Suisse

Demande de visa d’étude en Suisse

Pour ce faire, vous devrez vous munir de votre carte d’identité ou passeport, de documents faisant état de vos ressources financières, d’une attestation de prise en charge en Suisse par une caisse d’assurance maladie et d’une attestation d’inscription dans une université ou école suisse.

Sans oublier les photos d’identité… le permis de séjour obtenu, vous serez autorisé à travailler 15h par semaine en période scolaire.

Les citoyens d’un pays de l’UE n’ont pas besoin de visa pour entrer en Suisse. Après leur arrivée, ils se présenteront au Service de la Police des étrangers pour obtenir une autorisation de séjour d’étudiants.

Visa d’entrée en Suisse pour Etudes

Il vous faut, avant votre départ pour la Suisse, remplir un certain nombre de formalités importantes, qui doivent être entreprises dès la réception de l’attestation d’admission à l’immatriculation de l’Université.

Pour ce faire, adressez-vous à la représentation diplomatique de Suisse la plus proche de votre domicile, avec votre passeport valable, votre attestation d’admission à l’immatriculation, ainsi que tous les documents permettant de démontrer que vous aurez les moyens financiers de poursuivre vos études en Suisse.

Demandez un ” visa d’entrée en Suisse pour études “.

Dans le questionnaire, faites part de votre projet général d’études et précisez la durée prévue de vos études en Suisse. Toute modification ultérieure du programme d’études doit être annoncée sans délai aux autorités compétentes.

Vous attendez, dans votre pays, l’obtention du visa “permis B étudiant“.

Attention : Ne commencez pas vos études avec un visa de touriste, sinon vous aurez de sérieuses difficultés pour la suite de votre séjour.

Pour les candidats en provenance de pays soumis à l’obligation de visa pour un séjour de plus de trois mois, il est impératif de déposer la demande depuis l’étranger. L’étudiant doit être en possession de son visa d’entrée pour études avant de venir en Suisse.

Bien que la Suisse ne fasse pas partie de l’Union Européenne, les étudiants membres de l’Union n’ont pas à faire de demande de visa étudiant pour pouvoir étudier en Suisse.

Seul la carte d’identité ou bien un passeport suffise à pouvoir entrer sur le territoire, en revanche, une fois sur place, des démarches sont à effectuer auprès des autorités cantonales. Elles permettent d’obtenir un titre de séjour afin de séjouner légalement pendant toute la durée de vos études, en Suisse.

Selon votre pays d’origine, vous devrez peut-être faire une demande de visa pour étudier en Suisse: Prescriptions en matière de documents de voyage et de visas selon la nationalité.

Le fait de remplir toutes les conditions ne justifie pas automatiquement l’octroi du visa. Seuls les critères des autorités fédérales et cantonales compétentes font foi.

La Suisse étant gérée administrativement par canton, les formalités d’immigration (visa et permis de séjour) doivent être faites dans le canton où vous étudierez.

Gérez votre demande de visa

Faites votre demande de visa le plus tôt possible, certaines ambassades sont d’accord d’ouvrir la demande avec le document de pré-admission (disponible seulement pour les étudiants en bachelor).

Si vous attendez un document, demandez quand il arrivera et prenez déjà un rendez-vous à l’ambassade, quitte à le déplacer si le document n’est toujours par arrivé. En effet, les délais pour les rendez-vous sont longs et plus vous approchez de la rentrée académique, plus ils s’allongent.

Contactez régulièrement l’ambassade pour savoir où en est votre demande. Il arrive parfois qu’ils reçoivent l’information que votre visa est prêt mais prennent du temps à vous en informer.

Les demandes sont traitées par ordre d’arrivée par les autorités compétentes. Il est donc de votre responsabilité de faire la demande le plus tôt possible et avec toutes les informations demandées.

Etudiants au CMS, Bachelor et Master, nous vous rendons attentifs/ves au fait qu’il est inutile de poursuivre les démarches relatives à votre venue en Suisse si vous n’êtes pas à Lausanne d’ici au 30 septembre.

Passé cette date, vous ne pourrez en effet plus accéder aux cours étant donné que vous aurez manqué trop de matière et qu’il ne sera pas possible de les rattraper. Les doctorants en échange ne sont pas concernés par ce délai.

Preuve de ressources suffisantes pour Visa d’étude

Quand vous déposer votre demande de visa, les autorités demandent des preuve de ressources suffisantes pour Visa d’étude en Suisse.

Il faudra prendre en considération d’avoir un montant mensuel minimum pour pouvoir prétendre un visa d’étude en Suisse.

Vous devez prouver que vous avez 2000.- CHF/mois à disposition pour vivre en Suisse. Généralement les ambassades/consulats demandent ce montant pour l’année académique.

Le montant exact est donné par les ambassades/consulats, nous vous invitons à les contacter ou à consulter leur site web.

Preuves possibles:

  • Extrait(s) de compte(s) bancaire(s): Si le compte n’est pas à votre nom, demandez au titulaire du compte de vous rédiger une lettre attestant qu’il/elle prendra en charge votre année. Ou utilisez ce formulaire. La date depuis laquelle cette somme est sur le compte n’a pas d’importance.
  • Attestation de bourses: Si la bourse est inférieure à 2000.- CHF/mois prière de joindre un extrait de compte prouvant que vous avez le solde.

Chaque année vous devrez demander une prolongation de votre permis de séjour et prouver à nouveau que vous avez environ 2000.- CHF/mois sur 6 mois minimum cette fois.

Formalités à remplir en Suisse pour tous les étudiants étrangers

Après vous être immatriculé à l’Université, vous devez payer la facture du premier semestre d’études. Vous ne serez définitivement inscrit qu’à cette condition; le récépissé postal sert d’attestation définitive d’inscription.

Avec ce document, vous vous présenterez une deuxième fois au contrôle des habitants de la commune pour prouver que vous êtes bien inscrit à l’Université.

Entrée en Suisse et séjour

Dans un délai de 14 jours suivant leur arrivée, les ressortissants de l’UE / AELE doivent s’annoncer à l’autorité municipale responsable (service des habitants, contrôle des habitants) de leur lieu d’habitation et demander leur permis de séjour.

Les documents suivants sont nécessaires:

  • Demande de séjour personnelle
  • Document de voyage du pays d’origine valide
  • Confirmation d’admission de l’université (attestation d’inscription)
  • Preuve de moyens financiers suffisants pour couvrir le coût de ses études (par ex. une attestation d’une banque agréée par la Suisse)
  • Preuve d’une adresse d’habitation sur votre lieu de séjour
  • 2 photos passeport.

Les étudiants des autres pays – étudiants hors UE/AELE – doivent prendre contact avec la représentation suisse à l’étranger et y déposer une demande de visa.

Les conditions pour l’entrée en Suisse et pour le séjour d’études sont complétées si la demande est validée par l’administration de la police des étrangers ou du service de la migration responsable. Pour toutes informations complémentaires: Office Fédéral des Migrations.

Les étudiants hors UE / AELE qui ne sont pas assujettis au visa doivent se renseigner sur les modalités d’entrée et de séjour auprès de la représentation suisse à l’étranger.

Visa étudiant en Suisse Autorisations de séjour en suisse

L’étudiant doit tout d’abord prouver comme pour la majorité des pays qu’il dispose de moyens suffisants pour pouvoir séjourner sur place sans avoir à travailler, ou bien qu’il dispose déjà d’un travail sur place lui permettant d’assumer ses frais sans pour autant l’empêcher d’étudier dans de bonnes conditions.

Il est aussi nécessaire d’avoir souscris à une assurance santé prenant en charge  de manière convenable les frais pouvant être occasionnés par des problèmes de santé en Suisse, mais aussi le rapatriement en cas de problème grave. Les dommages à un tiers doivent aussi être couverts.

Des autorisations de séjour peuvent être accordées à des étudiants qui désirent faire des études en Suisse dans les conditions suivantes :

  • venir seul en Suisse;
  • fréquenter une université ou un autre institut d’enseignement supérieur avec un programme des études fixés; la direction de l’établissement attestant par écrit que vous êtes apte à suivre les cours;
  • prouver qu’e l’on dispose des moyens financiers nécessaires et que la sortie de Suisse à la fin du séjour d’études paraît assurée.

Documents requis pour une autorisation de séjour en suisse

Des autorisations de séjour peuvent être accordées à des étudiants qui désirent faire des études en Suisse dans les conditions suivantes :

  • venir seul en Suisse;
  • fréquenter une université ou un autre institut d’enseignement supérieur avec un programme des études fixés; la direction de l’établissement attestant par écrit que vous êtes apte à suivre les cours;
  • prouver qu’e l’on dispose des moyens financiers nécessaires et que la sortie de Suisse à la fin du séjour d’études paraît assurée.

A son arrivée en Suisse, l’étudiant se présente au Contrôle des habitants de son lieu de résidence, avec les documents suivants :

  • passeport avec visa pour études si requis
  • rapport d’arrivée remis par le bureau des étrangers
  • questionnaire étudiant remis par le bureau des étrangers
  • attestation d’immatriculation de l’école
  • 1 photo format passeport, récente
  • attestation bancaire d’un montant suffisant à couvrir la durée des études mentionnées sur l’attestation de l’école, ou
  • attestation de bourse suisse ou étrangère. Le montant alloué doit obligatoirement être indiqué.
  • déclaration de garantie des parents (formule disponible au bureau des étrangers). Doit être complétée par le père ou la mère, attestée par les autorités locales et accompagnée d’un ordre de virement permanent.
  • déclaration de garantie d’une tierce personne (formule disponible au bureau des étrangers).

Le garant doit être domicilié en Suisse et prouver des moyens financiers suffisants pour assurer l’entretien de l’étudiant. Sa signature doit être légalisée par les autorités locales.

La demande de permis de séjour ne sera enregistrée qu’après obtention de tous les documents requis.

Coût du permis de séjour: pour 1 semestre entre FS. 110.- et FS. 160 et pour 2 semestres entre FS. 132.- et FS. 182.-

Entrée en Suisse et séjour

Dans un délai de 14 jours suivant leur arrivée, les ressortissants de l’UE / AELE doivent s’annoncer à l’autorité municipale responsable (service des habitants, contrôle des habitants) de leur lieu d’habitation et demander leur permis de séjour.

Les documents suivants sont nécessaires:

  • Demande de séjour personnelle
  • Document de voyage du pays d’origine valide
  • Confirmation d’admission de l’université (attestation d’inscription)
  • Preuve de moyens financiers suffisants pour couvrir le coût de ses études (par ex. une attestation d’une banque agréée par la Suisse)
  • Preuve d’une adresse d’habitation sur votre lieu de séjour
  • 2 photos passeport.

Les étudiants des autres pays – étudiants hors UE/AELE – doivent prendre contact avec la représentation suisse à l’étranger et y déposer une demande de visa.

Les conditions pour l’entrée en Suisse et pour le séjour d’études sont complétées si la demande est validée par l’administration de la police des étrangers ou du service de la migration responsable. Pour toutes informations complémentaires: Office Fédéral des Migrations.

Les étudiants hors UE / AELE qui ne sont pas assujettis au visa doivent se renseigner sur les modalités d’entrée et de séjour auprès de la représentation suisse à l’étranger.

Taxe de séjour en Suisse

Dans les foyers d’étudiants, la taxe est également de FS. 18. Tous les autres étudiants doivent acquitter environ le 7% de leur loyer mensuel, à titre de taxe de séjour; celle-ci comprend une taxe communale de 6% et une taxe cantonale de 1% environ.

Il en va de même pour les étudiants qui partagent à plusieurs un appartement et pour ceux qui n’habitent pas à la même adresse que leur logeur.

Ce montant, qui peut être inclus ou non au loyer, est à payer soit par l’intermédiaire du logeur ou de la gérance, soit directement à la commune.

Les étudiants domiciliés à l’étranger et en séjour à Lausanne pour y suivre une formation sont soumis au paiement des taxes de séjour à raison de CHF 37.- par mois.

Possibilité de demander une exonération de la taxe de séjour si vous êtes au bénéfice d’une bourse d’études, suisse ou étrangere, ainsi que si vous effectuez une activité lucrative accessoire, pour laquelle une déduction d’impôt à la source est opérée.

Pour les autres communes, c’est leur règlement communal sur la taxe de séjour qui fait foi.

La taxe de séjour est à payer au logeur qui est responsable du versement à l’organe de perception.

Séjour en Suisse après le diplôme

Personnes de l’UE/AELE

Avec l’accord sur la libre circulation des personnes (ALCP), les ressortissants de l’UE/AELE se voient accorder le droit fondamental de choisir librement leur lieu de travail et leur domicile sur le territoire des Etats parties.

Personnes d’Etats tiers

Recherche d’un travail en Suisse

Après avoir obtenu leur diplôme, les étrangers peuvent obtenir un permis de séjour de 6 mois pour chercher un emploi en Suisse conforme à leur qualification.

Conditions:
  • Fournir un courrier de confirmation de fin d’étude délivré par l’EPFL (le diplôme officiel n’est pas nécessaire)
  • Avoir les moyens financiers nécessaires
  • Posséder un logement adéquat
A savoir:
  • L’autorisation de séjour de 6 mois n’est pas prolongeable
  • La personne est autorisée à travailler au maximum 15 heures par semaines pendant cette période

Les conditions détaillées sont disponibles dans l’article 21 “Ordre de priorité” de la Loi Fédérale sur les Etrangers (LEtr) ainsi qu’au chapitre 5.1 de la directive “Domaine des étrangers”.

Formation postgrade ou perfectionnement

Les étrangers peuvent suivre une formation postgrade ou un perfectionnement après leurs études.

Conditions:
  • Avoir un courrier de la direction de l’établissement confirmant que l’étudiant peut suivre la formation ou le perfectionnement envisagés
  • Avoir les moyens financiers nécessaires
  • Posséder un logement adéquat
  • Avoir le niveau de formation et les qualifications personnelles requis pour suivre la formation ou le perfectionnement prévus
A savoir:
  • Si la formation ou le perfectionnement n’est pas effectué dans une haute école suisse. L’étranger ne pourra pas obtenir un permis de séjour de 6 mois afin de trouver un travail en Suisse.

Les conditions détaillées sont disponibles dans l’article 27 “Formation et perfectionnement” de la Loi Fédérale sur les Etrangers (LEtr) ainsi qu’au chapitre 5.1 de la directive “Domaine des étrangers”.

Permis de séjour permanent

Les années passées en Suisse durant les études peuvent compter sous certaines conditions en vue de l’obtention d’un permis de séjour permanent.

Sources : World Student, SenCampus, Unil, Etudionsaletranger, EpflEDA

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